Technology / 03

AI業務自動化

メールや文書を読む、情報を整理する、文章を作る、システムへ登録する。人の判断が必要な箇所を残しながら、一連の業務を自動化します。

Human-in-the-loop

AIの判断と、人の承認を組み合わせる。

生成AIだけで処理を完結させず、確信度、金額、顧客区分などに応じて承認を挟みます。実行結果と失敗を記録し、やり直せる構成にします。

  1. 非構造データを抽出・分類
  2. ルールとAI判断を併用
  3. 必要箇所に承認を配置
  4. 実行・再試行・監査を記録
Automation PipelineControlled
01

起点

メール、フォーム、文書、CRM更新

02

理解

抽出、分類、要約、照合

03

判断

ルール、AI、信頼度、例外判定

04

承認・実行

人の確認、API操作、通知、生成

05

記録

結果、変更履歴、失敗、再試行

Reliability Layer — 入力検証 / 承認条件 / 冪等処理 / エラー通知 / 操作ログ

Use Cases

自動化できる業務の例

繰り返し量が多く、入力と完了条件を説明できる業務から始めます。

SALES

営業・マーケティング

見込み顧客の情報整理、提案準備、フォロー文案、CRM更新、コンテンツ下書きと承認。

BACK OFFICE

文書処理

申請書や請求書からの情報抽出、内容確認、分類、台帳登録、不備時の差し戻し。

OPERATIONS

社内依頼・受付

依頼内容を要約・分類し、必要情報を確認。担当部署への振り分けと進捗通知を自動化。

KNOWLEDGE

報告・ナレッジ化

会議や対応履歴を要約し、決定事項・担当・期限を抽出。承認後に社内システムへ登録。

Reliability

止まったときに、分かる・戻せる・再開できる。

本番業務では、正常系より例外時の設計が重要です。

01

入力を検証する

必須項目、形式、重複、対象外データを確認し、不完全な入力を先へ流しません。

02

判断根拠を残す

使った情報、ルール、AI出力、承認者を記録し、後から処理を説明できる状態にします。

03

二重実行を防ぐ

再試行しても同じ処理が重複しないよう、実行単位と状態を管理します。

04

失敗を人へ通知する

エラー内容と再開位置を担当者へ伝え、手動修正や再実行を可能にします。

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